药品采购管理制度及流程
药品采购管理制度及流程旨在确保药品的质量、安全性和合理性,同时遵循法律法规,以下是整理后的要点:
药品采购管理制度
1. 采购责任 :
药剂科在院长和主管院长的领导下负责药品采购、储存和供应工作。
其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
2. 药库管理 :
药库由专人管理,负责药品的采购、验收、保管工作。
库房保管和采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3. 供应商选择 :
采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购。
选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
4. 采购计划 :
根据临床所需和医院用药目录、用药量制定采购计划。
新品种必须由临床科室提出书面申请,经药事会讨论、分管院长签字审批后方可采购。
5. 进口药品和特殊管理药品 :
采购进口药品时,必须索取《进口药品检验报告书》并加盖印章。
采购特殊管理的药品必须严格执行相关规定。
6. 质量原则 :
坚持优质、价廉的原则,不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品。
7. 质量验收 :
执行质量验收制度,拒绝有质量问题的药品入库。
对质量不稳定的供货单位停止采购。
8. 出入库记录 :
建立真实、完整的药品出入库记录,如实反映药品进出情况。
9. 制约机制 :
实行采购、质量验收、药品付款三分离制度。
药品采购流程
1. 采购小组 :
成立由所领导、医务室、财务室共同参与的药品采购小组。
2. 采购合同 :
药品采购合同由药品供应方提供初稿及报价表,经采购小组审核后,由所长与供应单位签订。
3. 采购计划 :
医生根据用药实际情况制定采购计划,并提前上报审核批准。
4. 质量验收 :
由医生、医保专干、会计共同验收药品,确保药品信息准确无误。
5. 出入库登记 :
医保专干负责药品出入库登记,药品入库后由财务和医务室分别存档。
6. 财务结算 :
财务室根据药品入库单和发票与药品供应单位进行结账。
7. 监督与汇报 :
医务室定期汇报药品品种和质量情况,所领导定期检查采购渠道和质量。
8. 反腐倡廉 :
严禁收受贿赂和回扣,违者将严肃处理。
以上要点概述了药品采购的管理制度和流程,确保药品采购活动的规范性和透明度。
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